Schritte:

Dokumentenvorlage erstellen und speichern

Erstellen Sie Ihre Dokumentenvorlage (.dot, .dotx) und speichern diese z. B. auf dem Fileserver in den Vorlagenordner (gewöhnlich …Programme/THEGOODCONSULTANTS/GOODinso/Templates).

Kategorie im Druck-Assistenten auswählen und Dokument einbinden

1. Öffnen Sie den Druck-Assistenten und wählen die Kategorie (z. B. Personal), unter der Ihr neues Dokument später auswählbar sein soll, indem Sie diese Kategorie anklicken. Die ausgewählte Kategorie ist dann farbig hinterlegt.
2. Klicken Sie den Button „Erweitert“ im rechten Bereich des Druck-Assistent-Fensters; es werden weitere Buttons eingeblendet.
3. Klicken Sie den Button „Neues Word-Dokument“; es öffnet sich das Fenster „Word-Einbindung“.
4. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü im Feld „Modul“ den Datenbereich aus, aus dem die Daten für Ihr Dokument benötigt werden (z. B. „Personal“, wenn ein Anschreiben an die Arbeitnehmer eingebunden werden soll)
5. Tragen Sie in das Feld „Name“ die Bezeichnung ein, unter der das Dokument später im Druck-Assistenten auswählbar sein soll.
6. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü im Feld „Datenquelle“ den Datenbereich aus, aus dem die Daten für Ihr Dokument benötigt werden (z. B. „Stammdaten der Mitarbeiter“, wenn ein Anschreiben an die Arbeitnehmer eingebunden werden soll).
7. Definieren Sie – sofern durch das System vorgegeben – Kriterien, nach denen Sie später den Druckauftrag eingrenzen können (z. B. „Mitarbeiter“).
8. Klicken Sie den Button „Datei…“ und öffnen die von Ihnen vorbereitete Dokumentenvorlage (.dot). Im Feld „Pfad“ wird nun der Pfad angezeigt, unter dem Ihr Dokument gespeichert ist.
9. Klicken Sie den Button „ok“, das Dokument ist nun eigebunden und wird unter der von Ihnen gewählten Kategorie im Druck-Assistenten angezeigt (Sortierung alphabetisch nach Name).

GOODinso-Seriendruckfelder in das Dokument einfügen

1. Wählen Sie im Druck-Assistenten Ihr neu eingebundenes Dokument aus, indem Sie es durch Anklicken markieren.
2. Klicken Sie den Button „Erweitert“ im rechten Bereich des Druck-Assistent-Fensters
3. Klicken Sie den Button „Eigenschaften“; das Fenster „Word-Einbindung“ wird angezeigt
4. Klicken Sie den Button „Bearbeiten“; Ihr neu eingebundenes Dokument wird gestartet und Word (Version 2010) zeigt den Menübereich „Sendungen“
5. Setzen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrem Dokument, wo ein Seriendruckfeld eingefügt werden soll (z. B. in den Adressbereich Ihres Schreibens)
6. Durch Klick auf den Word-Menüpunkt „Seriendruckfeld einfügen“ wird die Liste der auswählbaren Datenbankfelder geöffnet
7. Markieren Sie das benötigte Seriendruckfeld und übernehmen es in Ihr Dokument durch Klick auf den Button „Einfügen“ (z. B. Seriendruckfeld „Anrede“). Fügen Sie so Schritt für Schritt alle erforderlichen Felder in Ihr Dokument ein.
8. Schließen Sie das fertige Dokument und klicken Sie den Button „Speichern“.
9. Beenden Sie die Word-Einbindung in GOODinso durch Klick auf den Button „ok“